Durch ein integriertes digitales Ökosystem, das den gesamten Event-Lebenszyklus automatisiert: Gästelisten-Management, personalisierte E-Mail-Einladungen mit Ein-Klick-RSVP, automatische Sitzplan-Aktualisierung und Echtzeit-Dashboard. Manuelle Excel-Pflege und einzelne E-Mails wurden durch einen vollautomatischen Workflow ersetzt — von 23 Arbeitsstunden auf 84 Minuten pro Event.

Node.js/Express als Backend, PostgreSQL als Datenbank und Vanilla JavaScript im Frontend — bewusst ohne React oder Vue, da Wartbarkeit für ein kleines Team wichtiger ist als technische Komplexität. Nodemailer für die E-Mail-Engine mit HTML-Templates und .ics-Kalendereinladungen, und ein relationales Graphmodell für den intelligenten Sitzplan.

Jeder Event-Kunde erhält ein passwortgeschütztes Portal für Echtzeit-Gästelisten. Änderungen — neue Gäste, Absagen, Sonderwünsche — propagieren sofort durch das gesamte System: Sitzplan, Catering-Übersicht und E-Mail-Automatisierung. RSVPs laufen über personalisierte Ein-Klick-Links mit Menüwahl und Allergiefilter. Die Öffnungsrate der personalisierten Einladungen liegt bei 97%.

Ja — die Prinzipien hinter der Élysée-Plattform (Prozessautomatisierung, Kundenportal, E-Mail-Workflows, Echtzeit-Dashboards) sind auf jede Branche übertragbar. Kuroko Labs analysiert Ihre bestehenden Abläufe und entwickelt eine maßgeschneiderte Lösung. Erstgespräch und Potenzialanalyse sind kostenfrei.

Sechs Wochen von Konzept bis Launch. Durch den modularen Aufbau und den Verzicht auf unnötige Framework-Komplexität konnte die Plattform schnell entwickelt und iterativ mit dem Élysée-Team getestet werden. Seit Launch wurden über 2.400 Gäste verarbeitet und mehr als 7.000 automatisierte E-Mails verschickt — ohne einen einzigen ungeplanten Ausfall.